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8.5

SpotScore

Planio - Project Management Software

Planio Reviews in September 2026: User Ratings, Pros & Cons

Efficient project management made simple.

4.76

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Planio Reviews & Ratings

4.76

Excellent

Based on 232 ratings & 233 reviews

Are you using Planio?

Rating Distribution

Excellent

(193)

Very Good

(32)

Good

(5)

Poor

(3)

Terrible

(0)

Spotsaas Editor’s POV

Planio is built on European servers with GDPR-compliant data hosting, which matters if your organization handles regulated data. Verify during your demo that the server location and compliance certifications (SOC 2, ISO 27001) match your requirements. The platform supports both Gantt charts and agile workflows, but switching between methodologies mid-project ...Read more

Planio pros and cons

  • Includes milestone tracking, ticketing, Gantt charts, and roadmaps for project management and team collaboration.

  • Customer support team is responsive, helpful, and quick to resolve issues.

  • Supports multiple project management methodologies including agile and waterfall, with customizable templates, Kanban boards, and role-based access control.

  • Servers are hosted in the EU with additional security measures in place, making it suitable for teams with data compliance requirements.

  • Limited number of projects and users allowed under some subscription plans, which may restrict flexibility for growing teams.

  • Learning curve for new users, with some finding the interface harder to navigate compared to modern project tools.

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Showing 141-150 out of 233

DS

Daniel Sabelnikov

11/28/15

5 out of 5

Good start

I've only started using Plan.io (just purchased a plan). And I only use SVN repo for an indie-game project. Up to this time the experience is great, much better than other public repositories we tried.

DB

Daniel Boenke

11/16/15

4 out of 5

Fast perfekt

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und zunächst aus Ressourcenmangel auf einen Redmine-Hoster zugegangen.Innerhalb weniger Tage war allerdings der Server mehrmals kurzzeitig nicht erreichbar. Ansonsten super zufrieden.

TK

Th. Klein

10/30/15

5 out of 5

punktuelle Bewertung: extrem schnelle und gute Reaktion auf Fehlermeldung

Wir sind zahlender planio-Nutzer und haben ein Funktionsdefizit in planio gemeldet. Im vorliegenden Fall vergingen gerade mal 36 Stunden zwischen unserer Meldung und der Implementierung eines Bugfix seitens der planio-Entwickler. Toll, ist, dass dieser Bugfix direkt in den Repositories der quelloffenen Software vorgenommen wurde, so dass die ganze community etwas davon hat.

LM

Lincoln Manning

10/26/15

4 out of 5

Good flexibility, need better interface

The functionality is complete, but some basics such as the ability to find links to the agile board or sprint planning is not available on some screens. The menu should be the same on every page. I have to jump back and forth to find what I need. Also the style needs to be updated. I am trying to convince our company to use this tool, but they cannot get past the look and feel even though it works well.

MH

Mag. Herbert Laufer

10/13/15

5 out of 5

... sehr praktisch und hilfreich

Als Einzelunternehmer sind zwar keine Teams zu koordinieren, aber alleine schon meine eigenen Gedanken und Tasks zu koordinieren war bisher schon schwer genug ;-)Nach dem ersten Monat Planio merke ich deutliche Effizienzsteigerung, weniger Stress, etwas zu vergessen und vor allem viel weniger Mehraufwände wegen Fehlern.Planio scheint mir vom Einzelunternehmer bis zu allen Teamgrößen, die hier noch kommen werden das geeignete Planungstool zu sein.

MD

Maik Dittrich

09/23/15

5 out of 5

Super Tool

Wir standen in unserem Unternehmen seit zwei Jahren vor dem Problem, wir müssen unsere Projekte und Aufgaben koordinieren, sind zu klein für hohe Investitionen und haben nicht die Zeit, uns mit der Technik der Installation und Wartung von Programmen zu beschäftige. Nach langer Suche haben wir dann Redminde gefunden. Nach dem Aus zeitgeünden eine lokale Installation nicht in frage kam, haben wir uns dann für Plan.io entschieden. Wir arbeiten jetzt seit ca. Einen Monat damit und sind mehr als ...

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SS

Stefan Spiess

08/27/15

5 out of 5

Perfektes Paket

Ich habe lange unterschiedliche Tools zur Verwaltung ausprobiert und bin am Ende hier hängen geblieben. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend, die Inklusiv-Funktionen alles, was man braucht - zumindest für mich als Freelancer, der damit seine Kundenprojekte abwickelt.Redmine ist mächtig - Planio ermöglicht mir die Nutzung des Tools zu einem überschaubaren Preis.Chapeau.

B

Bettina

07/28/15

5 out of 5

Einfache Handhabung, flexible Einrichtung und super Service!

Von der Einrichtung, der Hilfe vom Support bis zur Handhabung für den einzelnen Nutzer sehr flexibel und einfach Projekte auch mit verteilten Teams gut zu managen. Für einzelne Fragestellungen die (bislang?) nicht möglich sind werden zeitnah vom Support mögliche Workarounds angeboten.

J

Joel

07/25/15

5 out of 5

Trial without payment information

We've had a great experience with Plan.io so far. Zero effort sign up, didn't have to provide a credit card ahead of time. Great communication and notifications and great product overall. Exceptional value as well.

AH

Ansgar Hofmann

07/22/15

5 out of 5

Seit vielen Jahren glücklich, Support ist klasse.

Plan.io ist mehr als eine hosted redmine Lösung. Es ist eine fire-and-forget Lösung für Repos, Tickets, Mitarbeiterverwaltung und Kundensupport zu einem absolut fairen Preis, die sich für uns hundert mal gelohnt hat. Herausragend ist auch der Support, der in den Anfangsjahren noch vom Chef persönlich per Mail und gerne auch per Telefon erledigt wurde. "Leider" brauchen wir den Support im Schnitt nur alle drei bis vier Jahre und so kommen wir nur selten in den Genuss von selbigem. Wer bisher ...

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